Tapahtumasuunnittelu- ja tuotanto | yleisötapahtuma

Jyväskylän kaupungin joulunavaus ja uuden vuoden tapahtumat

Suurten yleisötapahtumien tuotannossa on omat erityispiirteensä. Miten rakentaa laajaa yleisöä kiinnostava ohjelmasisältö ja tehdä avoimeen tilaan turvallinen tapahtuma tuhansille osallistujille? Näihin haasteisiin pääsin vastaamaan viimeeksi loppuvuodesta 2019, kun tuotin Jyväskylän kaupungille joulunavaus tapahtuman Jyväskylän kävelykadulle sekä Lapsiperheiden uusi vuosi ja Jyväskylän kaupungin uudenvuoden vastaanotto -tapahtumat Kirkkopuistossa.

Näiden tapahtumien kulmakiviä olivat tapahtumapaikkojen talviolosuhteet huomioiva tekninen tuotanto, huolellinen turvallisuussuunnittelu ja saumaton yhteistyö eri viranomaisten kanssa. Sisällön suunnittelussa korostin tapahtumien perinteisyyttä, mutta pyrin tarjoamaan myös yllätyksellisiä elementtejä. Tämä näkyi esimerkiksi niin, että jatkoimme perinteeksi muodostunutta yhteistyötä paikallisten urheiluseurojen, kulttuuritoimijoiden ja Jyväskylän seurakunnan kanssa. Totuttuun tapaan kuulimme uuden vuoden yönä kaupunginjohtajan puheen ja nautimme ammattilaisten toteuttamasta ilotulituksesta. Yllätyksellisyyttä puolestaan edusti esimerkiksi uuden vuoden vastaanotto -tapahtumassa esiintynyt, paikallisten nuorten muodostama kansanmusiikkiryhmä, joka nostatti tunnelmaa versioiden muun muassa Daruden ja Apulannan kappaleita.